Panduan untuk Author: Memahami dan Menyediakan Bukti Korespondensi dengan Editor Jurnal

2025-10-19
Apa itu Bukti Korespondensi?

Bukti korespondensi adalah dokumen atau tangkapan layar (screenshot) yang menunjukkan bahwa telah terjadi komunikasi resmi antara penulis (author) dan editor jurnal. Bukti ini sering diminta oleh institusi, pembimbing, atau pihak sponsor penelitian sebagai konfirmasi bahwa artikel benar-benar telah dikirim atau diproses oleh jurnal.

  Mengapa Bukti Korespondensi Dibutuhkan?

Permintaan ini biasanya muncul karena:

  • Untuk keperluan laporan penelitian atau hibah.

  • Sebagai syarat pengajuan tugas akhir (skripsi, tesis, disertasi). sidang, atau wisuda.

  • Untuk dokumentasi institusi atau portofolio dosen/peneliti.

  • Untuk memastikan bahwa pengajuan artikel adalah benar dan bukan fiktif.

  Bentuk Bukti Korespondensi yang Diterima

Berikut adalah beberapa bentuk bukti yang sah dan bisa diterima:

  1. Email dari Editor atau Tim Jurnal
    Email yang berisi konfirmasi penerimaan artikel, permintaan revisi, atau status review.
    Contoh:

    • Email konfirmasi naskah diterima untuk direview.

    • Email hasil review atau revisi.

    • Email keputusan akhir (acceptance/rejection).

  2. Screenshot Sistem OJS (Open Journal System)
    Author bisa mengambil tangkapan layar dari:

    • Halaman status artikel (“Submitted”, “Under Review”, “In Review”, “Accepted”).

    • Kolom diskusi/editor decision.

    • History submission di dashboard akun author.

  3. Surat Penerimaan (Letter of Acceptance / LOA)
    Jika artikel telah diterima, jurnal biasanya mengeluarkan LOA resmi yang bisa dijadikan bukti sah, baik dalam bentuk Email maupun File PDF.

  Contoh Tangkapan Layar yang Diperbolehkan

  • Judul artikel yang diajukan

  • Nama jurnal dan identitas editor

  • Tanggal komunikasi

  • Isi pesan yang menunjukkan status pengajuan

📌 Catatan: Pastikan informasi yang ditampilkan tidak diedit atau dimanipulasi. Bukti palsu akan dikenakan sanksi akademik.

  Bagaimana Cara Mendapatkan Bukti Korespondensi?

Jika Anda kehilangan email atau bukti korespondensi:

  1. Reset Password akun anda.

  2. Cek kembali inbox dan folder spam Anda.

  3. Masuk ke akun OJS dan lihat riwayat pengajuan.

  4. Jika masih tidak menemukan, silakan hubungi kami di email jurnal:
    📧 [jmp@polgan.ac.id]

  Penutup

Sebagai penulis yang profesional, penting untuk menyimpan setiap komunikasi dengan jurnal sebagai arsip pribadi. Ini akan sangat membantu untuk keperluan akademik dan administratif di kemudian hari.

Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai bukti korespondensi atau status artikel, jangan ragu untuk menghubungi tim editorial kami.

🖋️ Tim Editorial
Jurnal Minfo Polgan (JMP)
🌐 https://jurnal.polgan.ac.id/index.php/jmp

📧 jmp@polgan.ac.id