Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Web pada Kantor Kecamatan Jambi Luar Kota Muaro Jambi

Prama Natio  Adha; Dian Megah Sari; Irfan  AP; Adam  Tanniewa; Indra Indra; Abdilla Nurul  Azisah Mn; Andi  Heriani; Asrul Asrul

doi:10.33395/jmp.v14i2.15698

Authors

Prama Natio Adha Universitas Sulawesi Barat
Dian Megah Sari Universitas Sulawesi Barat
Irfan AP Universitas Sulawesi Barat
Adam Tanniewa Universitas Sulawesi Barat
Indra Indra Universitas Sulawesi Barat
Abdilla Nurul Azisah Mn Universitas Sulawesi Barat
Andi Heriani Universitas Sulawesi Barat
Asrul Asrul Universitas Halu Oleo

DOI:

10.33395/jmp.v14i2.15698

Keywords:

Perancangan, Pengarsipan Surat, Sistem informasi, Surat masuk, Surat keluar

Abstract

Kantor Kecamatan adalah suatu kantor yang terletak di Pijoan, Jambi Luar Kota Kabupaten Muaro Jambi. Dalam pengolahan data arsip serta penyediaan laporan pada Kantor Kecataman Jambi Luar Kota masih dilakukan dengan mencatat data dalam formulir dan merekap serta menyimpan berkas pada rak atau lemari berkas. Tujuan penelitian ini adalah untuk menganalisa sistem yang sedang berjalan, agar dapat mengatasi masalah-masalah yang dihadapi pada pada Kantor Kecamatan Jambi Luar Kota Muaro Jambi, dengan cara merancang Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Web Pada Kantor Kecamatan Jambi Luar Kota Muaro Jambi. Kerangka Kerja Penelitian yang akan dilakukan dalam penyelesaian masalah yang dibahas yaitu, melakukan identifikasi, melakukan pencarian informasi berdasarkan landasan- landasan teori, pengumpulan data dengan metode observasi dan wawancara, menganalisis untuk mencari solusi atas permasalahan yang didhadapi Kantor Kecamatan Jambi Luar Kota Muaro Jambi. Metode Pengembangan sistem menggunakan model air terjun (waterfall), implementasi penelitian ini menggunakan Bahasa Perograman PHP dan DBMS MySQL. Hingga menghasilkan aplikasi pengolahan data yang di harapkan dapat mempermudah dalam pengolahan data maupun pembuatan laporan.

GS Cited Analysis

References

Andriani, S. (2022). Implementasi basis data MySQL dalam sistem administrasi desa untuk meningkatkan akurasi data. Jurnal Sistem Informasi Desa, 5(1), 45–54.

Andriani, S., & Pratama, R. (2022). Pengembangan sistem informasi administrasi desa berbasis web menggunakan PHP dan MySQL. Jurnal Teknologi Informasi dan Komputer, 10(2), 145–154.

Mulyanto, A. (2009). Sistem informasi: konsep & aplikasi. Yogyakarta: Andi.

Nugroho, A. (2020). Pengembangan sistem informasi pengarsipan surat berbasis web untuk meningkatkan efisiensi administrasi. Yogyakarta: Penerbit Informatika.

Rahmawati, I. (2019). Penerapan teknologi informasi dalam meningkatkan kinerja pelayanan publik pada instansi pemerintahan. Jakarta: Mitra Wacana Media.

Riadi, I. (2021). Penerapan sistem informasi pelayanan publik berbasis web pada tingkat kelurahan. Jurnal Sistem Informasi dan Teknologi, 9(3), 201–210.

Riadi, R. (2023). Digitalisasi pelayanan publik berbasis web untuk efisiensi layanan administrasi. Jurnal Teknologi Informasi dan Pelayanan Publik, 8(2), 112–120.

Suhendar, D. (2020). Sistem informasi berbasis web untuk pengelolaan arsip dan dokumen pada instansi pemerintah. Bandung: Alfabeta.

Syahputra, A. (2023). Sistem pelayanan surat menyurat berbasis web pada kantor kecamatan. Jurnal Pengembangan Sistem Informasi, 8(1), 33–42.

Syahputra, D. (2021). Pengaruh desatin antarmuka sederhana terhadap tingkat adopsi sistem informasi. Jurnal Interaksi Manusia dan Komputer, 9(3), 201–210.

Wulandari, S. (2021). Analisis permasalahan pengarsipan manual dan solusi digitalisasi arsip surat pada lembaga pemerintahan. Surabaya: Media Sains Indonesia.